Slik blir du aspirant i Utenriksdepartementet

Å bli aspirant i Utenriksdepartementet er ingen lett prosess. Her skal du gjennom flere vanskelige evnetester og ferdighetstester før du i det hele tatt blir kalt inn til intervju. Du skal faktisk gjennom de samme evnetestene igjen i løpet av sluttrunden. Av over 500 søkere blir kun 18 kandidater til slutt tatt opp som aspiranter til utenriksdepartementet! Dermed gjelder det å være godt forberedt. Vi viser deg hvordan du kan lykkes med evnetestene med flere eksempler på oppgaver du vil få.

Årets søknadsfrist er 6. januar 2025!


Aspirant i Utenriksdepartementet PrepPack™

Engangsbetaling
Tilbakebetalingsgaranti
  • En diagnostikktest i matrigma som kartlegger dine evner
  • En guide i matrigma som går gjennom de ulike reglene
  • 4 øvelsestester i matrigma med fasiter og forklaringer
  • 2 fullstendige simulerte tester i 
    matrigmastil med tidsbegrensning
  • En guide som forklarer hvordan personlighetstester fungerer 
  • En generisk personlighetstest på norsk

Testene er mobilvennlige og tilgjengelige døgnet rundt!

Alle tester og studiematerialer er på engelsk, med unntak av personlighetstesten

Innhold

Hei! Jeg er her for å hjelpe deg med å bestå din rekrutteringstest. Ta gjerne kontakt for veiledning eller spørsmål vedrørende testen.

Slik kan du bli aspirant i Utenriksdepartementet

Hvert år lyser Utenriksdepartementet ut ledige stillinger på Jobbnorge.no. Der vil du også kunne finne søknadsprosessen for aspirantkurset. 

Les godt gjennom stillingsbeskrivelsen og kravene for å bli aspirant. Har du det som trengs for å jobbe i Utenriksdepartementet? Man legger mye vekt på at du har høy utdannelse, helst mastergrad, og at du har god kjennskap til norsk samfunnsliv og internasjonale relasjoner. Dersom du også behersker flere språk enn norsk og engelsk, vil det være til din fordel.

Når du har fylt ut søknaden og lagt til alle nødvendige dokumenter, vil du innen kort tid få beskjed om du går videre i prosessen. Du vil da bli bedt om å laste opp dokumenter som attester, referanser og vitnemål. Hvis du blir sett på som en relevant kandidat, vil du bli tilsendt elektroniske evnetester.

Foretrekker du heller å arbeide i Norge, men ønsker allikevel en stilling i staten? Vi tilbyr øvelsestestene du trenger for å få en jobb i staten!

Hvordan bestå evnetestene i opptaksprosessen til aspirantkurs i UD?

Forstå hva som forventes av deg. Du vil være kandidat for en rolle der du skal representere Norge i utlandet. Dermed forventer Utenriksdepartementet å finne kandidater som har evnen til å lære raskt og som kan finne gode løsninger på problemer. Dette skal vurderes ved hjelp av evnetesten Matrigma. 

Bli kjent med testformatet. Gå først gjennom hvordan oppgavene er lagt opp og øv på hvordan du bør tenke. På denne måten vil du forså hvilke typer oppgaver det dreier seg om.

Kanskje den største utfordringen er den korte tiden du har på deg til å løse hvert spørsmål. Vi benytter oss av den samme tidsbegrensingen som de ekte testene, slik at du blir vant til å løse oppgavene på effektivt vis i løpet av kort tid.

Slik er opptakstestene for aspirantkurset

Opptakstestene består av to kategorier:

  • Abstrakt resonnering
  • Språkferdigheter i engelsk

Evnetesten i abstrakt resonnering kalt Matrigma er utviklet av Assessio, og består av oppgaver som krever evne for problemløsning. Testen evaluerer din mentale evne til å finne logikken i abstrakte mønstre uten behov for forhåndskunnskap og under tidspress. En kandidat som presterer godt på denne testen, viser også seg å være problemløsningsorientert. Dette er en viktig egenskap å ha som diplomat i Utenriksdepartementet.

I Matrigma får man oppgaver som består av abstrakte mønstre og symboler i en matriseformat. Disse oppgavene krever at man identifiserer mønstre og regler i matrisen for å løse dem. Vanligvis består oppgavene av å finne det manglende elementet i en serie eller å gjenkjenne mønstre og logiske sammenhenger mellom symbolene i matrisen. 

La oss ta en nærmere kikk på de ulike reglene som benyttes i testen:

Progresjon

I matriser som følger denne regelen vil du se at figurene endrer seg eller utvikler seg i hver rute. Noen ganger vil du oppdage at det legges til nye symboler legges til.

Matrigma øvelse progresjon

Riktig svar er D.

I dette eksempelet legges det til en rombe i hver figur. Denne regelen gjelder i både radene og kolonnene.

I radene legges rombene til med klokka.

I kolonnene legges rombene til mot klokka.


Rotasjon

Figurene i slike oppgaver vil rotere seg etter et spesifikt mønster.

Matrigma øvelse rotasjon

Riktig svar er E.

Her ser vi at figuren roterer rundt sin akse 90 grader med klokka i hver rute (fra venstre til høyre).

Det gir mening å se på endringene som finner sted i radene fra venstre til høyre, da den manglende figuren er ruten som befinner seg nederst til høyre.

Den manglende figuren er da den som gjør matrisen komplett.

Se på den midterste figuren i den nederste raden og se for deg hvordan den ville ha sett ut hvis den var snudd 90 grader med klokka. Der har du svaret.


Frekvens

I oppgaver der frekvens benyttes ser vi etter hvor mange ganger figurene oppstår i matrisen eller antall ganger visse karakteristikker av figurene oppstår.

Matrigma øvelse frekvens

Riktig svar er D.

Her er det forholdet mellom plasseringen av figurene. Du kan se at mønsteret etableres i de to første radene ved at de to første figurene er plassert i en viss retning, mens den tredje er plassert i motsatt retning (opp-ned).


Kombinasjon

To figurer settes sammen for å skape en ny figur.

Matrigma øvelse kombinasjon

Riktig svar er D.

Dette spørsmålet viser at kombinasjonen av to etterfølgende objekter fra venstre hjørnet, enten vertikalt eller lateralt, settes sammen som et tredje objekt som kombinerer de to forrige objektene.

Kombinasjonen av de to objektene i den nederste raden, eller de to objektene i den høyre kolonnen, former svar D.

Merk: I mer kompliserte matriser vil ikke kombinasjonen være så tydelig som i eksempelet. 


Bevegelse

Her vil figurene forflytte posisjon i hver rute.

Matrigma øvelse bevegelse

Riktig svar er B

I hver rute finnes det tre symboler: en X, et hjerte og en sirkel.

I hvert steg vil de tre symbolene bevege seg med klokka.

Dermed vil X være i det øverste hjørnet til venstre i matrisen, mens sirkelen skal være i det nederste hjørnet til venstre og hjertet i det nederste hjørnet til høyre.


Matrigma finner man i to versjoner

I den klassiske testen møter man en tidsbegrensning på 40 minutter, og målet er at du klarer å løse 35 oppgaver. Vanskelighetsgraden øker for hvert spørsmål, uavhengig av om svaret er riktig eller galt.

Adaptive Matrigma, en nyere variant, gir deg 12 minutter til å svare på 12 spørsmål. Den største forskjellen er at Adaptive Matrigma tilpasser seg ditt nivå. Hvis du svarer feil, vil oppgavene bli lettere, og dersom du svarer rett vil nivået bli høyere.

Eksempeloppgaver fra evnetesten i UD

La oss se på et enkelt eksempel for å forstå testen bedre

Velg ditt svar blant alternativene:

Feil

Feil

Riktig

Feil

Vis forklaring

Riktig svar er 3.

I den første kolonnen til venstre ser vi hele figurer, mens vi ser kun en halvdel av en figur i de neste to kolonnene. Vi kan da tenke oss at logikken i denne matrisen er at venstre del av figuren i første kolonne befinner seg i rute 2 i den midterste kolonnen, mens den høyre delen av figuren er i rute 3 i den siste kolonnen. Det betyr med andre ord at riktig svar på oppgaven må være det alternativet som inneholder den høyre delen av figuren i den tredje raden i første kolonne til venstre.

Her er et vanskeligere eksempel fra vår PrepPack™

Eksempeloppgave 2 UD aspirant

Velg ditt svar blant alternativene: 

Feil

Feil

Feil

Riktig

Feil

Feil

Vis forklaring

Riktig svar er d).

Denne matrisen følger tre regler:

Regel 1: hver rad inneholder en av tre figurer: en firkant med diagonale streker, en firkant med horisontale og vertikale streker, samt en diamantform med horisontale og vertikale streker.

Regel 2: hver figur vil inneholde en sirkel, men i hver rute vil dwn forekomme i ulike størrelser: liten, medium og stor. 

Regel 3: mønstrene i formene og i bakgrunnen forblir den samme gjennom hele kolonnen.

Dermed må den manglende figuren følge disse tre reglene. Den skal inneholde den formen som mangler i den nederste raden, nemlig en firkant med horistonale og vertikale linjer. I tillegg skal den inneholde en sirkel av den størrelsen som mangler i samme rad (liten). Formenes mønster må matche formene i samme kolonne.

Prøv deg på enda et eksempel:

Øvelse i matrigma for UD

Velg ditt svar blant alternativene: 

Feil

Feil

Feil

Riktig

Feil

Feil

Vis forklaring

Riktig svar er (d).

For å fullføre denne matrisen, må du identifisere bevegelsen av linjene i deres progresjon i raden.

Hver figur er laget av en sirkel med to linjer – nesten som en klokke. Ser du på den øverste raden, kan du se at begge linjene beveger seg, men i forskjellige grader i hver ramme. Ser du fra venstre figur til midtre figur, kan du se at den første linjen (den vertikale) beveger seg 45° med klokken og den andre (den horisontale) beveger seg 90° med klokken.

Ser du fra den midterste figuren til den høyre figuren, kan du se at den første linjen (nå skråstilt) beveger seg 90° med klokken og den andre linjen (nå vertikal) beveger seg 180°.

Du kan finne den manglende figuren ved å følge dette mønsteret i nederste rad. Med start i den midterste figuren kan du bestemme den manglende figuren ved å flytte den skrå linjen 90° med klokken og den vertikale linjen 180°.

Språkferdigheter i engelsk

Som ansatt i Utenriksdepartementet vil en stor del av arbeidet utføres på engelsk. Dermed er det viktig at du demonstrerer dine ferdigheter i språket.

Slik ser testen ut:

Testen er delt i tre deler: fluency, vocabular og spelling. Hver del tester deg i disse temaene.

Fluency

Den første delen innebærer at du skal lese en setning og deretter velge riktig ord som mangler for å fullføre setningen.

Her er et eksempel på hvordan en oppgave ser ut

All of the goals must be _____ to carry out the vision.

Feil

Feil

Riktig

Feil

Vis forklaring

To achieve means to carry out something successfully or to attain a result.

Vocabulary

I denne delen blir du gitt en definisjon på et ord. Din oppgave er å velge ordet som passer definisjonen best.

Her ser du et eksempel fra vår PrepPack™

clear; obvious; apparent

Feil

Feil

Feil

Riktig

Vis forklaring

Riktig svar er: evident.

Spelling

I den siste delen må du vise hvor godt du kan stave ulike ord på engelsk.

La oss se på et eksempel

Velg riktig stavemåte

Riktig

Feil

Vis forklaring

Riktig svar er: conscious

Oppgavene kan virke lette hvis man kun ser på eksemplene over, men ikke glem at du har kort tid på deg til å besvare hver oppgave. Tidspresset vil gjøre det vanskeligere og det er lett å miste fokus.

Hvordan forberede seg til opptakstestene ved Utenriksdepartementet for aspiranter?

I vår PrepPack™ finner du nyttige verktøy som lar deg øve og gjøre deg forberdt ved hjelp av noen få timer til ta Matrigma testen på kun få timer. Vi har satt sammen en prosess med 3 enkle steg for at du skal få mest mulig av forberedelsen:

  • Gjennomfør diagnostikktesten som kartlegger evner du har som er relevante for Matrigma testen. 
  • Bruk tid på å gå gjennom vår omfattende guide. Her finner detaljerte forklaringer for reglene man må bruke under en Matrigma test. Dette gir deg klare fordeler under selve testen, siden du er trygg og vant til ppgavene og reglene du møter på. 
  • Øv deg flere ganger og les forklaring. Ved å gå gjennom forklaringene lærer du mer slik at dine evner er bedre og du mestrer å tenke under tidspress. 

Følger du disse stegene sammen med vår Aspirant i Utenriksdepartementet PrepPack™ vil sjansene dine for et solid resultat være betydelig høyere!